msgbartop
Kysymyksiä ja vastauksia Office -ohjelmista ja vähän muutakin
msgbarbottom

01 Nov 09 Alaindeksi ja yläindeksi: PowerPoint 2007

Ala- ja yläindeksin saa lisättyä PowerPoint 2007 -ohjelmassa seuraavasti:

1. Napsauta Fontti-ryhmän valintaikkunan avain-painiketta.

02ai
2. Ruudulle aukeaa Fontti-valintaikkuna.
01ai
3. Laita valintamerkki joko Yläindeksi tai alaindeksi -kohtaan.
4. Napsauta OK.

Kun haluat lopettaa ylä- tai alaindeksiin kirjoittamisen, ota valintamerkki pois Fontti-ikkunassa.

Tags: , ,

03 Apr 09 Tavutusmahdollisuuksista PowerPoint -ohjelmassa

PowerPoint ohjelmassa ei ole automaattista tavutusta. Siis ei tavutusta? Noei! Ei missään versiossa? Noei! Ei ainakaan vielä.

PowerPoint ja tavutus dioissa tuli esille tuossa jokunen aika sitten kahvipöytäkeskustelussa, kun oli ajankohtaista korjata manuaalisesti tavutettu esitys. En sitten osannut neuvoa kaveria sen kummemmin, ohjelma kun ei vaan osaa tavuttaa. Mietittiin siinä sitten tovi  ja  ensin se, ettei PowerPoint ohjelmassa ole automaattista tavutusta tuntui kummalliselta. Voisi kuvitella, että tavutusmahdollisuuden lisääminen ohjelmaan kuin ohjelmaan olisi järkevää. Toisaalta, PowerPointhan on nimenomaan esitysgrafiikkaohjelma, ja ilmeisesti on lähdetty siitä ajatuksesta, että diaan tulevia tekstejä ei tarvitse tavuttaa. 

Jos nyt kuitenkin on pakko niitä tavuviivoja sinne esitykseen saada, on yksinkertaisesti käsin lisäiltävä viivoja ja vaihdettava riviä manuaalisesti (vaihtonäppäin+enter).  En kyllä suosittele. Jos tekstikehysten teksteihi tulee paljon muutoksia, joutuu koko roskan tavuttelemaan käsin uudelleen. Pahimmassa tapauksessa tuntien työ.

Tags: ,

01 Oct 08 PowerPoint 2007 esityksen lähettäminen Word -ohjelmaan

PowerPoint 2007 esityksen lähettäminen tiivistelmänä tai pelkkänä jäsennyksenä Wordiin ei olekaan uudessa PowerPoint versiossa enää lähettämistä vaan julkaisemista.

Julkaiseminen tapahtuu seuraavasti:

1. Napsauta Office-painiketta.
2. Vie hiiriosoitin Julkaise -valinnan päälle.
3. Valitse alivalikosta Luo tiivistelmä Microsoft Office Wordissa.

4. Ruudulle aukeaa Lähetä Microsoft Office Wordiin -valintaikkuna.

5. Valitse asettelu.
6. Napsauta OK.

Tags: ,