05 Feb 08 Kuinka pienennän Word asiakirjan kokoa?

Kuvat suurentavat tiedostokokoa

Jos asiakirja sisältää paljon kuvia, saattaa tiedoston koko kasvaa erittäin suureksi. Varsinkin Word 2003 ja aikaisemmissa versioissa kuvien koko saattaa vaikuttaa tiedoston kokoon, Word 2007 tiedostomuoto on erilainen, tiedoston koko on alun perin jo pienempi, mutta kuvien lisääminen kasvattaa silti tiedostojen kokoa.

Kun tiedostoon lisätään kuva, on hyvin tyypillistä että kuva kopioidaan ja liitetään tiedostoon. Tämä kasvattaa tiedoston kokoa.

Kun lisäät kuvia tiedostoosi toimi seuraavasti:

1.   Tallenna kuva ensin koneesi kovalevylle, jollei se ole jo tallennettuna sinne.
2.   Valitse Lisää/Kuva
3.   Valitse Tiedostosta
4.   Selaa kuva esiin ja napsauta Lisää -painiketta.

Pakkaa kuvat jos mahdollista

Word 2002 versiosta alkaen on ollut mahdollista pakata lisätyt kuvat siten, että niiden koko pienenee.

1.    Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella (oikeanpuoleinen painike).
2.    Valitse Muotoile/Kuva.
3.    Siirry Kuva -välilehdelle.
4.    Valitse Asetukset, tee tarvittavat muutokset.
5.    Napsauta OK.

Tags: Asiakirjat, Koko, Pienennys