15 Aug 09 Vaakaviivan lisääminen helposti – Word 2007 ja Word 2010
Kun asiakirjaan pitää lisätä vaakaviiva sitä useinkin alkaa naputtaa viivaa ajatusviivalla. Ei kannata. Viivan voi lisätä helpoiten seuraavasti:
Kun tarvitset yksinkertaisen väliviivan lisää kolme viivaa (-) ja paina Enter –painiketta.
Word lisää automaattisesti väliviivan tekstin alapuolelle. Kuvassa alapuolella näet muut vaihtoehdot.
Nämä pikatoiminnot nopeuttavat työskentelyä huomattavasti, varsinkin jos joutuu käyttämään paljon vaakaviivoja.
Tags: Muotoilut, Office2010, Word2007, Word2010
15 Aug 09 Office 2010 -PowerPoint 2010 uusia ominaisuuksia
Jännä ja käyttökelpoinen uutuus PowerPoint 2010:ssa on se, että nyt esityksen pystyy jakamaan osiin. Siis osittamaan vähän samaan tapaan kuin Word-ohjelmassa on ollut mahdollista jo aiemmin. Osiin voi vaihtaa omistusoikeuksia, eli jos jakaa esitykseen käyttöoikeuden, voi sen nyt antaa vain tiettyyn osaan esitystä. Voin hyvin kuvitella, miten paljon tästä ominaisuudesta on hyötyä, esimerkiksi silloin kun diaesitys on 50+ dian kokoinen. Esityksen voi yksinkertaisesti jakaa osiin, ja sen käsittely sekä tiettyjen diojen löytyminen tulee olemaan helpompaa.
Diaesityksen voi osittaa Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Osa-painikkeella. Painiketta napsauttamalla ruudulle avautuu valintaluettelo, josta voi valita tarvitsemansa vaihtoehdon.
PowerPoint –ohjelmaan tehdyistä uudistuksista, tämä on itselleni ehkä käyttökelpoisin.
Tags: Office2010, PowerPoint2010
31 Jul 09 Office 2010 – Excel 2010 uusia ominaisuuksia – Sparklines
Vuorossa Excel 2010 – olen testannut Office 2010 Tecnhical Preview –versiota siitä lähtien, kun se oli saatavilla, eli parin viikon ajan. Vieläkin löytyy kaikkea uutta, kivaa ja käyttökelpoista. Toistaiseksi, en ole vielä ehtinyt kovin tarkkaan paneutua eri ohjelmiin sen syvällisemmin, ihan hyvä kunhan vähän saa tässä aluksi pintaa raapaistua. Tänään siis testailin Excel 2010 version uusia ominaisuuksia. Itseäni viehättää nämä uudet visuaaliset toiminnot. Esimerkiksi Sparklines (taas jään innolla odottamaan miten tuokin termi sitten suomennetaan..). Sparklines näyttäisi olevan suoraan soluun lisättävä kaavio. Sparklines löytyy Lisää-välilehdeltä, jossa ne ovat omana uutena ryhmänään.
Vaihtoehtoina löytyy viiva, pylväs ja Voitto/tappio. Paljon uutta opeteltavaa, joten tyydyin ihan perusujuttuihin ja kokeilin viiva -Sparklinen tekemistä.
Miten sitten tuollaisen Sparklinen saa lisättyä. Älyttömän helposti. Maalataan vain solualue, johon halutaan lisätä Sparkline. Napsautetaan tarvittavaa vaihtoehtoa, ilmoitetaan ohjelmalle alue, josta arvot haetaan ja siinäpä se sitten olikin.
Tuosta esimerkkikuvasta yläpuolella on helppo nähdä mistä on kyse. Olen lisännyt tuon Sparklinen sarakkeeseen G. Näkee kertaheitolla mikä on myyjien tilanne, ja miten se on kehittynyt, eikä tarvitse välttämättä tehdä kaaviota erikseen.
Aikaisemminhan tämän tyyppistä vertaulua tuli tehtyä Ehdollisen muotoilun avulla. Otin tuossa ruutukaappauksen samasta taulukosta, tälllä kertaa myös ehdollisesti muotoiltuna.
Molemmat tavat ihan hyviä, mutta jotenkin itse ainakin pystyn hahmottamaan tuon pienen viivakaavion avulla paremmin, miten tässä esimerkkitaulukossa luvut ovat muuttuneet. Kiva uutuus, vai mitä? =)
Tags: Excel2010, Office2010
