Olen käyttänyt itse paljon Excelin mahtavaa kopioi kuvana -toimintoa. Excel 2007 –versiossa jatkuvasti. Toimintohan on kohtuullisen yksinkertainen, maalataan se osa laskentataulukosta, joka halutaan kopioida, viedään se leikepöydälle ja liitettäessä valitaan liittämisvaihtoehdoista Liitä kuvana. Excel 2010 versiossa toiminto ei juurikaan tule muuttumaan, vaihtoehtoja vain on tullut muutama lisää. Ehkä kuva puhuu puolestaan, alapuolella Excelit rinnakkain.

Excel 2010 –version eri liittämisvaihtoehtoihin tulen tutustumaan heti kun aikataulu antaa myöten. Tuo ylläoleva kuva kertonee kuitenkin jo jonkin verran mitä uutta on tulossa.
Tags: Excel2010, Leikepöytä, Liittämisasetukset
Leikepöydän käytössä on myös uusia mukavia ominaisuuksia. Kokeilin leikepöytätoimintoja nyt aluksi sekä PowerPoint että Word -ohjelmissa. Kopiointi leikepöydälle ei ole muuttunut mitenkään, liittäminen sen sijaan on. Kun littää objektin leikepöydältä asiakirjaan, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta, pikavalikossa on yllättäin valinnanvaraa liittämisvalinnoissa. Tekstiä käsiteltäessä vaihtoehtoina ovat Käytä lähteen muotoilua, Yhdistä muotoilut ja Liitä pelkkä teksti. Siis kaikki nämä valinnat ovat heti suoraan pikavalikossa. Aikaisemminhan on toki voinut nuo muotoiluasiat hoidella liittämisen yhteydessä esiin tulevan toimintotunnisteen kautta. Valinnat vaihtelevat riippuen siitä mitä leikepöydällä on. Jos kyseessä on kuva, Paste Options -kohdassa on myös kuva -valinta. PowerPoint ohjelmaan kuvia liittäessäni onnistuin muutamaan otteeseen samaan tuon toimintotunnisteenkin näkyviin.

Logiikka ei ihan auennut vielä – ehkä se tässä pikkuhiljaa selkiää kun ohjelmaa enemmän käyttää. Ehkä omalta osaltaan järjestelmän takkuaminen hieman sekoitti, liittäminen kun ei tahtonut onnistua välillä sitten millään. Sain niitä mukavia virheilmoituksia, joista yksi oli ”Can’t paste Image from clipboard!”. Että sillälailla. Selvittämättä tässä nyt jää ainakin toistaiseksi, onko syy Officen puolella vai siinä ohjelmassa, johon liittämistä yritin.
Kätevää on myös uusi Leikepöydän esikatselu. Kun vie hiiren osoittimen Liittämisvalinnan päälle, näkee esimerkiksi Word 2010 ohjelmassa leikepöydän sisällön esikatselussa, siinä kohdassa, missä kursori sillä hetkellä on. Alla esimerkki: Leikepöydällä on kuva Office –painikkeesta ja hiiren osoitin on kuva-valinnan päällä, kursori on kappaleen lopussa.

Tällä ominaisuudella tulee varmasti olemaan käyttöä. Enää ei tarvitse ihmetellä miltä leikepöydän sisältö esimerkiksi asiakirjassa näyttää, sen kun voi esikatsella ennen liittämistä.
Tags: Leikepöytä, Liittämisasetukset, Office2010