Olen käyttänyt itse paljon Excelin mahtavaa kopioi kuvana -toimintoa. Excel 2007 –versiossa jatkuvasti. Toimintohan on kohtuullisen yksinkertainen, maalataan se osa laskentataulukosta, joka halutaan kopioida, viedään se leikepöydälle ja liitettäessä valitaan liittämisvaihtoehdoista Liitä kuvana. Excel 2010 versiossa toiminto ei juurikaan tule muuttumaan, vaihtoehtoja vain on tullut muutama lisää. Ehkä kuva puhuu puolestaan, alapuolella Excelit rinnakkain.

Excel 2010 –version eri liittämisvaihtoehtoihin tulen tutustumaan heti kun aikataulu antaa myöten. Tuo ylläoleva kuva kertonee kuitenkin jo jonkin verran mitä uutta on tulossa.
Tags: Excel2010, Leikepöytä, Liittämisasetukset
Joskus voi tulla vastaan tilanne, jolloin tarvitsee taustakuvaa Excel-taulukossa. Taustakuva on helppo lisätä.
1. Siirry Sivun asettelu -välilehdelle.
2. Napsauta Tausta -painiketta.

3. Selaa esiin haluamasi kuva.
4. Lisää kuva taulukkoon.

Taustakuvien lisäämisessä kannattaa olla maltillinen. Kuten yläpuolella olevasta kuvasta selkeästi näkee, taulukon teksti ei välttämättä näy kunnolla, ellei esimerkiksi fontin väriä vaihda.
Tags: Tausta, Taustakuva
Kun asiakirjaan pitää lisätä vaakaviiva sitä useinkin alkaa naputtaa viivaa ajatusviivalla. Ei kannata. Viivan voi lisätä helpoiten seuraavasti:
Kun tarvitset yksinkertaisen väliviivan lisää kolme viivaa (-) ja paina Enter –painiketta.
Word lisää automaattisesti väliviivan tekstin alapuolelle. Kuvassa alapuolella näet muut vaihtoehdot.

Nämä pikatoiminnot nopeuttavat työskentelyä huomattavasti, varsinkin jos joutuu käyttämään paljon vaakaviivoja.
Tags: Muotoilut, Office2010, Word2007, Word2010