31 Jul 09 Office 2010 – Excel 2010 uusia ominaisuuksia – Sparklines
Vuorossa Excel 2010 – olen testannut Office 2010 Tecnhical Preview –versiota siitä lähtien, kun se oli saatavilla, eli parin viikon ajan. Vieläkin löytyy kaikkea uutta, kivaa ja käyttökelpoista. Toistaiseksi, en ole vielä ehtinyt kovin tarkkaan paneutua eri ohjelmiin sen syvällisemmin, ihan hyvä kunhan vähän saa tässä aluksi pintaa raapaistua. Tänään siis testailin Excel 2010 version uusia ominaisuuksia. Itseäni viehättää nämä uudet visuaaliset toiminnot. Esimerkiksi Sparklines (taas jään innolla odottamaan miten tuokin termi sitten suomennetaan..). Sparklines näyttäisi olevan suoraan soluun lisättävä kaavio. Sparklines löytyy Lisää-välilehdeltä, jossa ne ovat omana uutena ryhmänään.
Vaihtoehtoina löytyy viiva, pylväs ja Voitto/tappio. Paljon uutta opeteltavaa, joten tyydyin ihan perusujuttuihin ja kokeilin viiva -Sparklinen tekemistä.
Miten sitten tuollaisen Sparklinen saa lisättyä. Älyttömän helposti. Maalataan vain solualue, johon halutaan lisätä Sparkline. Napsautetaan tarvittavaa vaihtoehtoa, ilmoitetaan ohjelmalle alue, josta arvot haetaan ja siinäpä se sitten olikin.
Tuosta esimerkkikuvasta yläpuolella on helppo nähdä mistä on kyse. Olen lisännyt tuon Sparklinen sarakkeeseen G. Näkee kertaheitolla mikä on myyjien tilanne, ja miten se on kehittynyt, eikä tarvitse välttämättä tehdä kaaviota erikseen.
Aikaisemminhan tämän tyyppistä vertaulua tuli tehtyä Ehdollisen muotoilun avulla. Otin tuossa ruutukaappauksen samasta taulukosta, tälllä kertaa myös ehdollisesti muotoiltuna.
Molemmat tavat ihan hyviä, mutta jotenkin itse ainakin pystyn hahmottamaan tuon pienen viivakaavion avulla paremmin, miten tässä esimerkkitaulukossa luvut ovat muuttuneet. Kiva uutuus, vai mitä? =)
Tags: Excel2010, Office2010
29 Jul 09 Office 2010 uusia ominaisuuksia – uutta tulostamisessa…
Kirjoitin jo aiemmin Office 2010 Backstage -näkymästä, ja totesin sen olevan huomattava parannus aikaisempaan. Paljon enemmän toimintoja löytyy nyt yhdestä ja samasta paikasta, ja ihme ja kumma jopa ihan loogisesti sijoitettuna – tällä kertaa. Nyt pääsin testailussani siihen vaiheesen, että oli aika tulostaa ja yllätyinpä vielä kerran siitä, miten järkevästi tähän Office -versioon on muutoksia tehty.
Tulostaminen suoraan, siis asiakirjan lähettäminen tulostimelle ilman tulostusasetusten muutoksia toimii yhä edelleenkin Office-painikkeen takaa. Kun napsauttaa Office -painiketta, ruudulle aukeaa Backstage näkymä. Näkymän oikean laidan valinnoista napsautellaan Print ja kuinka ollakkaan, asiakirjan tulostusvaihdoehdot sekä itse asiakirja esikatselutilassa pamahtavat näytölle.
Huippuhienoa tässä on se, että nyt ei tarvitse enää lähteä touhottamaan asiakirjan esikatselutilaan erikseen. Tunnetustihan tuo esikatselu tuppasi (ainakin minulla ja muutamalla sadalla muullakin tuntemallani henkilöllä) unohtumaan, ja sen seurauksena tulosteet olivat mitä olivat, ja eikun tulostamaan uudelleen, kun ei ensimmäisellä kerralla onnistunut. Varsinkin oppituntien aikana tämä on ollut suorastaan raivostuttavaa. Kun pitäisi esimerkiksi saada tulostettua yli kahdenkymmenen henkilön monisivuinen työ yhden tunnin aikana ja joku (pahimmassa tapauksessa lähes kaikki) töppää ja tulostelee moneen kertaan, meneekin se 45 minuuttia iloisesti odotellen. Nyt lukijalle tulee tietysti ensimmäiseksi mieleen kysymys ”no mitä sitten, jos tulostimelle lähtee tavaraa, jota ei voi käyttää… Peruuta tulostus, tyhmä!”. Joopa joo, sanon minä. Kaikissa niissä oppilaitoksissa, joissa olen työskennellyt, ei opiskelijoilla ole ollut piirunkaan vertaa oikeuksia omiin tulosteisiinsa, saati sitten että olisi jollakulla ollut tulostusjonoon oikeudet. Näinhän se menee. Muistanpa kerrankin kun piti tulostusjonon tukkeuduttua soitella tukihenkilö paikalle purkamaan jonoa, jossa oli toistasataa tulostetta jumissa. No, nyt ei tulostaja pääse esikatselun ohi, se kun on heti tuossa framilla kun tulosta -valintaa napsauttaa. Todella huippu juttu!
Kun haluaa tulostaa nopeasti, on tietysti mahdollista lisätä Tulosta-painike pikatyökaluriville. Jos tulostaa paljon, tämä on tietysti ehkä se toiseksi kätevin vaihtoehto. Itse kylläkin käytän pikanäppäinkomentoa. Kirjoittaessa kun ei juuri hiirtä tule käytettyä, ja käpälät ovat muutenkin jo valmiiksi näppäimistöllä. Niin, ja se pikanäppäinyhdistelmä on edelleenkin ctrl+p. Tässä 2010 versiossa näppäinyhdistelmä avaa Backstage –näkymän, jossa Tulosta -valinta on valmiiksi aktiivinen. Niinpä, ei pääse sen esikatselun ohi sitten millään =).
Olen tässä viimeisen viikon aikan lueskellut netistä muutamia arvioita tästä uudesta Officesta. Aika moni tätä versiota käyttänyt tuntuu olevan sitä mieltä, että uuden päivittäminen ei kannata, koska uusia ominaisuuksia on niin vähän. Tälllä hetkellä, itse olen kyllä vielä vahvasti sitä mieltä, että ne uudet ominaisuudet ja toiminnot, joita tähän versioon on ympätty helpottavat niin paljon työskentelyä, että kannattaa vaihtaa. Saas nähdä miten kauan tämä mielipide pysyy, ainahan voi tietysti käydä niin, että tässä testatessani törmään johonkin, joka sitten muuttaa mielipiteeni kertaheitolla.
Tags: Office2010, Tulostus
23 Jul 09 Uusia toimintoja Office 2010: Leikepöydän esikatselu ja liittämisvalinnat
Leikepöydän käytössä on myös uusia mukavia ominaisuuksia. Kokeilin leikepöytätoimintoja nyt aluksi sekä PowerPoint että Word -ohjelmissa. Kopiointi leikepöydälle ei ole muuttunut mitenkään, liittäminen sen sijaan on. Kun littää objektin leikepöydältä asiakirjaan, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta, pikavalikossa on yllättäin valinnanvaraa liittämisvalinnoissa. Tekstiä käsiteltäessä vaihtoehtoina ovat Käytä lähteen muotoilua, Yhdistä muotoilut ja Liitä pelkkä teksti. Siis kaikki nämä valinnat ovat heti suoraan pikavalikossa. Aikaisemminhan on toki voinut nuo muotoiluasiat hoidella liittämisen yhteydessä esiin tulevan toimintotunnisteen kautta. Valinnat vaihtelevat riippuen siitä mitä leikepöydällä on. Jos kyseessä on kuva, Paste Options -kohdassa on myös kuva -valinta. PowerPoint ohjelmaan kuvia liittäessäni onnistuin muutamaan otteeseen samaan tuon toimintotunnisteenkin näkyviin.
Logiikka ei ihan auennut vielä – ehkä se tässä pikkuhiljaa selkiää kun ohjelmaa enemmän käyttää. Ehkä omalta osaltaan järjestelmän takkuaminen hieman sekoitti, liittäminen kun ei tahtonut onnistua välillä sitten millään. Sain niitä mukavia virheilmoituksia, joista yksi oli ”Can’t paste Image from clipboard!”. Että sillälailla. Selvittämättä tässä nyt jää ainakin toistaiseksi, onko syy Officen puolella vai siinä ohjelmassa, johon liittämistä yritin.
Kätevää on myös uusi Leikepöydän esikatselu. Kun vie hiiren osoittimen Liittämisvalinnan päälle, näkee esimerkiksi Word 2010 ohjelmassa leikepöydän sisällön esikatselussa, siinä kohdassa, missä kursori sillä hetkellä on. Alla esimerkki: Leikepöydällä on kuva Office –painikkeesta ja hiiren osoitin on kuva-valinnan päällä, kursori on kappaleen lopussa.
Tällä ominaisuudella tulee varmasti olemaan käyttöä. Enää ei tarvitse ihmetellä miltä leikepöydän sisältö esimerkiksi asiakirjassa näyttää, sen kun voi esikatsella ennen liittämistä.
Tags: Leikepöytä, Liittämisasetukset, Office2010
