Ylä- tai alaindeksin lisääminen OpenOffice Calc -ohjelmassa onnistuu seuraavasti:
1. Valitse Muotoilu-valikosta Fontti.

2. Ruudulle aukeaa Merkki -valintaikkuna.
3. Siirry Fontin sijainti -välilehdelle.
4. Valitse Sijainti -kohdassa joko yläindeksi tai alaindeksi.

5. Napsauta OK.
Kun lopetat ylä- tai alaindeksiin kirjoittamisen, käy ottamassa valintamerkki pois.
Tags: Alaindeksi, OpenOffice, Yläindeksi
Calc-ohjelmassa on muutamia valmiiksi tehtyjä sarjoja, joita voi hyödyntää automaattitäyttö -ominaisuutta käyttämällä.
Kuukaudet on yksi hyvä esimerkki.
1. Kirjoita tyhjään soluun tammikuu.

2. Vie hiiriosoitin täyttökahvan päälle.
3. Vedä hiiren painike pohjassa oikealle.
4. Ohjelma täyttää sarjan automaattisesti.
Valmiita sarjoja ovat mm. kuukaudet ja viikonpäivät
Tags: Kopiointi, OpenOffice, Sarjat, Täyttökahva
ClipArt kuvat siis pitää ladata Internetistä, kuvat on pakattu .zip -tiedostoksi. Lataa tiedosto ja pura pakatut tiedostot samalle paikalliselle levyasemalle, jossa OpenOffice -ohjelmistokin sijaitsee.
Kun pakatut tiedostot puretaan. Ohjelma muodostaa vieressä olevan kuvan mukaisen kansiorakenteen (kuvan saa suuremmaksi napsauttamalla sitä).
Kuvat kannattaa lisätä samanlaiseen kansiorakenteeseen galleriaan. On selkeintä luoda samanlaiset kansiot kuvien määrittämisvaiheessa.
1. Avaa OpenOffice -ohjelma. Voit avata esimerkiksi Writer-ohjelman.
2. Napsauta Galleria-painiketta vakiotyökalurivillä.
3. Ruudulle, työkalurivien alapuolelle, aukeaa Galleriaikkuna.
4. Napsauta Uusi Teema-painiketta.

5. Ruudulle aukeaa Ominaisuudet: Uusi teema -valintaikkuna.

6. Anna teemalle nimeksi Animals tai eläimet.
7. Seuraavaksi tuodaan Eläimet (Animals) kansion kuvat galleriaan
8. Siirry Ominaisuudet-valintaikkunan Tiedostot -välilehdelle.
9. Napsauta Etsi tiedostot -painiketta.
10. Ruudulle aukeaa Valitse polku -valintaikkuna.

Selaa esiin se kansio, johon purit ClipArt -paketin.
Tässä esimerkissä paketti purettiin kansioon OpenOffice.

11. Etsi Animals-kansio ja napsauta se aktiiviseksi.
12. Napsauta Valitse polku -ikkunassa OK.
13. Ohjelma etsii kaikki kyseisen kansion ClipArt -kuvat valintaikkunaan.

Kun kaikki kuvatiedostot on etsitty, valintaikkunassa on näkyvissä kaikkien tiedostojen sijainti ja nimi.

12. Napsauta Lisää kaikki -painiketta.
13. Ohjelma lisää kuvat galleriaan.
14. Napsauta OK.
15. Galleriaan on ilmestyt uusi teema.
Teeman nimi on Animals, ja voit nähdä kansion kuvat esikatseluruudussa.

Kun tuot kuvat kansioihin, se helpottaa kuvien löytämistä myöhemmin.
Tags: ClipArt, Kuva, Mukauttaminen, OpenOffice