msgbartop
Kysymyksiä ja vastauksia Office -ohjelmista ja vähän muutakin
msgbarbottom

29 Nov 08 Ala- ja yläindeksi, OpenOffice Calc

Ylä- tai alaindeksin lisääminen OpenOffice Calc -ohjelmassa onnistuu seuraavasti:

1. Valitse Muotoilu-valikosta Fontti.
oo012
2. Ruudulle aukeaa Merkki -valintaikkuna.
3. Siirry Fontin sijainti -välilehdelle.
4. Valitse Sijainti -kohdassa joko yläindeksi tai alaindeksi.
oo02
5. Napsauta OK.

Kun lopetat ylä- tai alaindeksiin kirjoittamisen, käy ottamassa valintamerkki pois.

Tags: , ,

28 Nov 08 Automaattitäyttö, automaattiset sarjat, OpenOffice Calc

Calc-ohjelmassa on muutamia valmiiksi tehtyjä sarjoja, joita voi hyödyntää automaattitäyttö -ominaisuutta käyttämällä.

Kuukaudet on yksi hyvä esimerkki.

1. Kirjoita tyhjään soluun tammikuu.
oo011
2. Vie hiiriosoitin täyttökahvan päälle.
3. Vedä hiiren painike pohjassa oikealle.
4. Ohjelma täyttää sarjan automaattisesti.

Valmiita sarjoja ovat mm. kuukaudet ja viikonpäivät

Tags: , , ,

27 Nov 08 OpenOffice, ClipArt Gallerian määrittäminen

ClipArt kuvat siis pitää ladata Internetistä, kuvat on pakattu .zip -tiedostoksi. Lataa tiedosto ja pura pakatut tiedostot samalle paikalliselle levyasemalle, jossa OpenOffice -ohjelmistokin sijaitsee.

k011Kun pakatut tiedostot puretaan. Ohjelma muodostaa vieressä olevan kuvan mukaisen kansiorakenteen (kuvan saa suuremmaksi napsauttamalla sitä).

Kuvat kannattaa lisätä samanlaiseen kansiorakenteeseen galleriaan. On selkeintä luoda samanlaiset kansiot kuvien määrittämisvaiheessa.

1.  Avaa OpenOffice -ohjelma. Voit avata esimerkiksi Writer-ohjelman.
2.  Napsauta Galleria-painiketta vakiotyökalurivillä.

3. Ruudulle, työkalurivien alapuolelle, aukeaa Galleriaikkuna.k03
4.  Napsauta Uusi Teema-painiketta.

k04
5.  Ruudulle aukeaa Ominaisuudet: Uusi teema -valintaikkuna.
k05
6.  Anna teemalle nimeksi Animals tai eläimet.
7.  Seuraavaksi tuodaan Eläimet (Animals) kansion kuvat galleriaan
8.  Siirry Ominaisuudet-valintaikkunan Tiedostot -välilehdelle.
9.  Napsauta Etsi tiedostot -painiketta.
10.  Ruudulle aukeaa Valitse polku -valintaikkuna.

k06
Selaa esiin se kansio, johon purit ClipArt -paketin.
Tässä esimerkissä paketti purettiin kansioon OpenOffice.

k07
11.  Etsi Animals-kansio ja napsauta se aktiiviseksi.
12.  Napsauta Valitse polku -ikkunassa OK.
13.  Ohjelma etsii kaikki kyseisen kansion ClipArt -kuvat valintaikkunaan.

k081

Kun kaikki kuvatiedostot on etsitty, valintaikkunassa on näkyvissä kaikkien tiedostojen sijainti ja nimi.

k09
12. Napsauta Lisää kaikki -painiketta.
13. Ohjelma lisää kuvat galleriaan.
14. Napsauta OK.

15. Galleriaan on ilmestyt uusi teema.
Teeman nimi on Animals, ja voit nähdä kansion kuvat esikatseluruudussa.

k10

Kun tuot kuvat kansioihin, se helpottaa kuvien löytämistä myöhemmin.

Tags: , , ,