15 Aug 09 Vaakaviivan lisääminen helposti – Word 2007 ja Word 2010
Kun asiakirjaan pitää lisätä vaakaviiva sitä useinkin alkaa naputtaa viivaa ajatusviivalla. Ei kannata. Viivan voi lisätä helpoiten seuraavasti:
Kun tarvitset yksinkertaisen väliviivan lisää kolme viivaa (-) ja paina Enter –painiketta.
Word lisää automaattisesti väliviivan tekstin alapuolelle. Kuvassa alapuolella näet muut vaihtoehdot.
Nämä pikatoiminnot nopeuttavat työskentelyä huomattavasti, varsinkin jos joutuu käyttämään paljon vaakaviivoja.
Tags: Muotoilut, Office2010, Word2007, Word2010
31 Mar 09 Sivun sijainti pystysuunnassa, Word 2007
Asiakirjoja kirjottaessa on joskus hyödyllistä tietää tekstin tai grafiikan sijainti tarkalleen asiakirjassa. Tietysti aina voi katsoa pystyviivaimesta jonkin objektin sijainnin, mutta se voi joskus olla hankalaa. Kannattaa laittaa Sivun sijainti pystysuunnassa -asetus päälle tehtäväpalkkiin. Tämä onnistuu seuraavasti:
1. Napsauta tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella.
2. Napsauta pikavalikossa kohtaa Sivun sijainti pystysuunnassa.
3. Valinnan eteen jää valintamerkki, merkiksi siitä, että asetus on päällä.
4. Tehtäväpalkissa näkyy tämän jälkeen kohdistimen sijainti senttimetreinä.
Nyt objekteja, taulukoita, kuvia yms. on ehkä helpompi sijoittaa asiakirjaan. Tämä on kätevä toiminto silloin kun esimerkiksi haluaa jonkin kuva täsmälleen samaan kohtaan jokaiselle sivulle.
Tags: Kohdistaminen, Sijainti
16 Mar 09 Tilapalkin mukauttaminen, Word 2007
Joskus on tärkeää tietää mille riville tekstinkäsittelyohjelmassa on kirjottamassa. Toinen yhtä tärkeä tieto saattaa olla sivun numero, jolla kohdistin on. Joskus tarvitsee tietää kuinka monta sanaa asiakirjaan on kirjoitettu. Kaikki nuo edellä mainitut toiminnot saadaan näkyviin tilapalkista.
Tilapalkista löytyvät muun muassa seuraavat toiminnot:
sivun numero, sivumäärä, rivinumerot, sanamäärä, käytössä oleva kieli, asiakirjan osat jne. Word 2007 ohjelmassa tilapalkki sijaitsee ohjelmaikkunan vasemmassa alalaidassa.
1. Kun haluat tehdä muutoksia napsauta tilariviä hiiren kakkospainikkeella.
2. Ruudulle aukeaa pikavalikko.
3. Valitse haluamasi toiminto napsauttamalla.
4. Näkyvissä olevien toimintojen edessä on valintamerkki.
5. Voit poistaa toimintoja näkyvistä napsauttamalla.
Tags: Mukauttaminen, Näkymä, Osat, Rivinumerot, Sanamäärä, Sivunumerot
