31 Jul 09 Office 2010 – Excel 2010 uusia ominaisuuksia – Sparklines

Vuorossa Excel 2010 – olen testannut Office 2010 Tecnhical Preview –versiota siitä lähtien, kun se oli saatavilla, eli parin viikon ajan. Vieläkin löytyy kaikkea uutta, kivaa ja käyttökelpoista. Toistaiseksi, en ole vielä ehtinyt kovin tarkkaan paneutua eri ohjelmiin sen syvällisemmin, ihan hyvä kunhan vähän saa tässä aluksi pintaa raapaistua. Tänään siis testailin Excel 2010 version uusia ominaisuuksia. Itseäni viehättää nämä uudet visuaaliset toiminnot. Esimerkiksi Sparklines (taas jään innolla odottamaan miten tuokin termi sitten suomennetaan..). Sparklines näyttäisi olevan suoraan soluun lisättävä kaavio. Sparklines löytyy Lisää-välilehdeltä, jossa ne ovat omana uutena ryhmänään.

Vaihtoehtoina löytyy viiva, pylväs ja Voitto/tappio. Paljon uutta opeteltavaa, joten tyydyin ihan perusujuttuihin ja kokeilin viiva -Sparklinen tekemistä.

Miten sitten tuollaisen Sparklinen saa lisättyä. Älyttömän helposti. Maalataan vain solualue, johon halutaan lisätä Sparkline.  Napsautetaan tarvittavaa vaihtoehtoa, ilmoitetaan ohjelmalle alue, josta arvot haetaan ja siinäpä se sitten olikin.

Tuosta esimerkkikuvasta yläpuolella on helppo nähdä mistä on kyse. Olen lisännyt tuon Sparklinen sarakkeeseen G. Näkee kertaheitolla mikä on myyjien tilanne, ja miten se on kehittynyt, eikä tarvitse välttämättä tehdä kaaviota erikseen.

Aikaisemminhan tämän tyyppistä vertaulua tuli tehtyä Ehdollisen muotoilun avulla. Otin tuossa ruutukaappauksen samasta taulukosta, tälllä kertaa myös ehdollisesti muotoiltuna.

Molemmat tavat ihan hyviä, mutta jotenkin itse ainakin pystyn hahmottamaan tuon pienen viivakaavion avulla paremmin, miten tässä esimerkkitaulukossa luvut ovat muuttuneet. Kiva uutuus, vai mitä? =)

Tags: Excel2010, Office2010